Les meilleurs outils collaboratifs pour le travail à distance

Alors que le travail à distance devient la nouvelle norme, il est important que vous vous assuriez que vous disposez des meilleurs outils pour bien le faire fonctionner.

Depuis le début de la crise Covid-19, d’innombrables entreprises dans le monde entier ont dû rapidement passer au déploiement du travail à distance pour leurs équipes.

Les entreprises qui avaient déjà mis en place des formes et des pratiques de travail à distance sont celles qui étaient les mieux placées pour surmonter la crise.

Pour celles qui n’étaient pas encore préparées, elles ont dû réagir rapidement ou en subir les conséquences.

Heureusement, il existe déjà un écosystème dynamique et bien fourni d’outils logiciels puissants pour rendre le travail à distance plus facile, plus efficace et très gratifiant.

Les membres de l’équipe peuvent désormais partager, collaborer et coordonner leur travail comme jamais auparavant. Et il y a de fortes chances que vous ayez déjà utilisé certains d’entre eux dans votre travail.

En tant qu’entreprise dont le cœur de métier est la mise en place d’équipes dédiées de développeurs à distance, nous avons établi une liste de nos préférés.

Lisez la suite pour savoir de quels outils nous parlons et pourquoi.

Slack, l’outil qui remplace les emails

Slack est sans aucun doute l’un d’un logiciel de collaboration les plus populaires, et pour de bonnes raisons. Il permet aux utilisateurs de créer des canaux où ils peuvent discuter et partager des fichiers, et permet également l’intégration d’une série d’autres outils, tels que la G Suite.

Slack est également très personnalisable et permet de créer plusieurs comptes. Vous pouvez ainsi avoir accès à un compte Slack pour un département de votre entreprise et à un autre compte, distinct, pour une autre. Le passage d’un compte à l’autre se fait sans effort, et pour les utilisateurs Premium, chaque compte est doté d’une grande capacité de stockage.

Asana, pour une gestion de projets et de tâches en toute simplicité

Asana travaille un peu différemment de Slack, en ce sens cet outil se concentre beaucoup plus sur le concept des tâches, leur délégation et leur achèvement.

Asana est un excellent outil de gestion de projet, car il permet aux chefs de projet d’avoir une vue globale de tous les projets sur lesquels une équipe travaille et de leur état, ainsi que de pouvoir définir facilement les tâches des différents membres de l’équipe.

Un autre point fort d’Asana est sa transparence, dans la mesure où tous les membres de l’équipe peuvent voir sur quoi tout le monde travaille. Les conversations ont tendance à rester confinées à une tâche particulière, ce qui permet aux conversations de rester centrées sur le travail à réaliser.

Trello, pour travailler avec la méthode Kanban, entre autres

Trello est un autre excellent outil de gestion de projet qui combine un UX interactif hyper ergonomique avec des tableaux Kanban mobiles, ainsi que la flexibilité d’attribuer et de contrôler les tâches.

De nombreuses entreprises apprécient Trello pour son interface très intuitive et la façon dont il donne un sentiment de progression et de réussite dans l’accomplissement des tâches.

Trello permet également de structurer les tâches selon une hiérarchie rationnelle (par exemple, court terme, long terme, urgent, continu et « pour plus tard »), ce qui en fait une excellente option pour les jeunes entreprises qui ont besoin d’une flexibilité et d’une adaptabilité intégrées dans leurs processus de travail.

Bonus : Google Drive

Bien qu’il ne soit pas exclusivement considéré comme un logiciel collaboratif, Google Drive offre une gamme vraiment impressionnante de possibilités de travail et de collaboration à distance, et sa puissance ne doit pas être sous-estimée.

Tout d’abord, il est incroyablement pratique – si vous avez un compte Google, cela signifie que vous avez déjà un compte Google Drive. Dans Google Drive vous avez à disposition un éventail étonnant d’outils de travail, y compris de puissants émulateurs de Microsoft Office tels que :

• Google Docs (Word)
• Google Sheets (Excel)
• Google Slides (PowerPoint)

Ces outils sont, à eux seuls, incroyablement puissants. Cependant, là où Google Drive brille vraiment, c’est dans la simplicité et la stabilité de ses fonctions de partage.

Google Docs permet de travailler en collaboration et en temps réel pour toute personne qui y a accès, et les capacités de formatage augmentent rapidement, ce qui place le logiciel en concurrence sérieuse avec d’autres mastodontes tels que Microsoft Office.

De plus, il est gratuit et une mise à niveau vers un stockage mémoire plus important n’est pas trop coûteuse non plus.

Dans l’ensemble, il existe de nombreux outils pour rendre votre expérience de travail à distance transparente, efficace et même amusante.

Vous avez un projet de logiciel ou d’application web que vous souhaitez concrétiser ? Contactez-nous pour savoir comment vous pouvez utiliser nos équipes de travail à distance au Vietnam, à l’île Maurice et à Madagascar.