Les décalages horaires : l’arme secrète de la productivité IT

Quand vous travaillez dans une organisation où la distance géographique et les décalages horaires font partie de votre quotidien, il y a de grands bénéfices à en tirer quand on optimise bien les développements. La mise en place d’une bonne planification, des bons outils de communication et de travail permettent de faire des décalages horaires une arme secrète pour la productivité de vos projets et de votre entreprise.

Internet a rapproché les gens et rend le monde plus petit. Nous pouvons communiquer d’un bout à l’autre de la planète en temps réel, travailler et partager nos écrans simultanément malgré le fait d’être séparé physiquement par des milliers de kilomètres.

Certaines personnes plus pessimistes sont frileuses avec le fait de travailler avec une équipe sur un fuseau horaire différent du sien. C’est sans avoir pris en considération, qu’une différence de fuseau horaire autrement dit un décalage horaire peut-être largement transformé en avantage. C’est ce que font les entreprises qui l’ont bien compris.

Cet article a pour objectif d’essayer de vous présenter quelques outils et méthodes qui sont empruntés pour utiliser à son avantage le décalage horaire dans le travail à distance dans le développement de projets informatiques.

Petit retour sur les fuseaux horaires

Faisons une piqûre de rappel concernant les fuseaux horaires.

Un fuseau horaire est une région de la surface de la Terre au sein de laquelle on y observe la même heure de manière uniforme sur toute la surface de cette zone. Pour des raisons de commodité,  ces fuseaux ont souvent à se juxtaposer au frontières des pays.

Si chaque fuseau horaire était séparé d’une heure, nous constaterions 24 fuseaux horaires. Mais ce n’est pas le cas. En effet, certains fuseaux sont décalés de 30 ou 45min et vont changer durant l’année, selon les heures d’été et les heures d’hiver.

Quand vous travaillez avec une équipe de développeur se situant dans un autre pays que le vôtre, prendre en compte les différences entre les heures d’été et les heures d’hiver est important. A Madagascar par exemple, le décalage horaire avec la France est d’une heure durant l’été et de deux heures durant l’hiver.

Des noms spécifiques désignent les fuseaux horaires selon la position dans le monde. En Europe par exemple, il y a environ trois fuseaux horaires :

• Greenwich Mean Time (GMT) : l’heure de Greenwich est GMT+1,
• CET (Central European Time),
• et Eastern European Time (EET) : et l’heure de l’Europe de l’Est est GMT+2.

Pour des raisons de clarté dans la gestion d’un projet, il est préférable de n’utiliser qu’un seul point de référence : GMT.

Comment bien gérer les différences de fuseaux horaires dans un projet web ?

Imaginons le cas de figure où vous avez une équipe de développeurs située en France qui travaille avec une équipe de développeur située au Vietnam (GMT +6 en hiver GMT +5 en été). Quand les équipes du Vietnam entameront leurs après-midi, les équipes françaises seront en début de matinée. Voici les 3 avantages d’une telle situation dans le développement d’un projet logiciel ou d’application web :

Nous allons nous placer du point de vue de la France pour illustrer ce cas de figure.

• L’équipe vietnamienne travaille sur l’application web pendant que l’équipe française dort (de 2h à 6h du matin),
• L’équipe française commence à travailler sur l’application web vers 9h, 10h du matin,
• Les équipes françaises et vietnamiennes travaillent simultanément et peuvent interagir et communiquer entre 9h et 11h du matin : réunions, briefings, stand up meetings etc.
• A 11h les équipes vietnamiennes quittent le travail et les équipes françaises continuent de travailler,
• L’équipe française continue de travailler sur l’application jusqu’au soir 18h.

Cela signifie que pendant 16h sans interruption des développeurs sont en train de développer l’application. Ce qui est un atout considérable à l’heure où les chefs d’entreprises attendent des livraisons plus rapides.

Avec certains décalages horaires, la gestion des fuseaux peut-être poussée à son maximum entraînant une activité 24h sur 24h des équipes à distance.

Il existe également un certain nombre de solutions SaaS (Software as a Service) qui peuvent être utilisées pour gérer les équipes lorsqu’elles travaillent à distance.

Si vous souhaitez savoir comment tirer le meilleur parti du décalage horaire avec vos équipes de travail, contactez-nous. Nos clients ont des plannings de livraison qui tirent profit de plages de travail très grandes grâce à nos développeurs basés au Vietnam, à Madagascar et à l’île Maurice.