Données sensibles de l’entreprise : comment les sécuriser ?

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De nos jours, que vous soyez un particulier ou que vous dirigiez une entreprise, il ne fait aucun doute qu’une solide sécurité des données est l’élément le plus important pour garantir le succès à long terme de votre entreprise.

En fonction de vos priorités, les données sensibles peuvent être des informations personnelles, des comptes clients, un accord commercial confidentiel ou encore des spécifications de produits inédites.

Perdre des données critiques ou les laisser tomber entre de mauvaises mains peut entraîner une fraude, une usurpation d’identité, des poursuites judiciaires contre votre entreprise et, en fin de compte, une perte de confiance de vos clients.

Quelle que soit la taille de l’entreprise, la protection des données est devenue un aspect indispensable de toutes les stratégies commerciales. En réalité, vous êtes légalement obligé de sécuriser les données critiques dans de nombreux pays de l’UE.

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Dans cet article, nous commencerons par un aperçu des menaces à la sécurité des données qui existent aujourd’hui, et nous poursuivrons avec une liste de méthodes que vous pouvez utiliser pour protéger les données de votre entreprise.

Comment et pourquoi la sécurisation des données est-elle essentielle pour votre entreprise - ©Canva
Comment et pourquoi la sécurisation des données est-elle essentielle pour votre entreprise – ©Canva

Types de menaces sur les données

Vol de données :

Également connu sous le nom de vol d’informations, il s’agit du transfert ou du stockage illégal d’informations personnelles, confidentielles et financières. Les données peuvent être des mots de passe, des numéros de Sécurité sociale ou des codes de logiciels. Le vol de données peut avoir de graves conséquences juridiques et financières pour les personnes et les organisations.

Fuite de données :

Très similaire au vol de données, la fuite de données est souvent due à un accident. Par exemple, un employé inexpérimenté peut envoyer des données confidentielles au mauvais destinataire, ce qui entraîne des sanctions juridiques et une grave atteinte à la réputation de l’entreprise.

Perte de données :

La perte de données peut se produire lorsque des données critiques deviennent inaccessibles. Cela peut être causé par une défaillance mécanique d’un système informatique, un virus informatique, une erreur humaine (telle que la suppression ou l’écrasement de données), une erreur de disque dur, ainsi que de pannes de courant. Bien qu’il soit fréquemment possible de récupérer des données qui n’ont pas été sauvegardées, cette opération est assez coûteuse et il vaut mieux l’éviter.

𝕍𝕠𝕦𝕤 𝕒𝕧𝕖𝕫 𝕓𝕖𝕤𝕠𝕚𝕟 𝕕’𝕦𝕟 𝕡𝕒𝕣𝕥𝕖𝕟𝕒𝕚𝕣𝕖 𝕔𝕒𝕡𝕒𝕓𝕝𝕖 𝕕𝕖 𝕡𝕣𝕠𝕕𝕦𝕚𝕣𝕖 𝕦𝕟 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕞𝕖𝕟𝕥 𝕚𝕟𝕗𝕠𝕣𝕞𝕒𝕥𝕚𝕢𝕦𝕖 𝕕𝕖 𝕙𝕒𝕦𝕥𝕖 𝕢𝕦𝕒𝕝𝕚𝕥𝕖́ 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕧𝕠𝕥𝕣𝕖 𝕖𝕟𝕥𝕣𝕖𝕡𝕣𝕚𝕤𝕖 ? ℂ𝕙𝕖𝕫 𝔹𝕠𝕔𝕒𝕤𝕒𝕪, 𝕟𝕠𝕤 𝕖́𝕢𝕦𝕚𝕡𝕖𝕤 𝕕𝕖 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕦𝕣𝕤 𝕗𝕠𝕦𝕣𝕟𝕚𝕤𝕤𝕖𝕟𝕥 𝕕𝕖𝕤 𝕤𝕠𝕝𝕦𝕥𝕚𝕠𝕟𝕤 𝕝𝕠𝕘𝕚𝕔𝕚𝕖𝕝𝕝𝕖𝕤 𝕕𝕖 𝕡𝕠𝕚𝕟𝕥𝕖 𝕒̀ 𝕕𝕖𝕤 𝕖𝕟𝕥𝕣𝕖𝕡𝕣𝕚𝕤𝕖𝕤 𝕕𝕦 𝕞𝕠𝕟𝕕𝕖 𝕖𝕟𝕥𝕚𝕖𝕣. ℂ𝕠𝕟𝕥𝕒𝕔𝕥𝕖𝕫-𝕟𝕠𝕦𝕤 𝕡𝕠𝕦𝕣 𝕔𝕠𝕟𝕤𝕥𝕚𝕥𝕦𝕖𝕣 𝕧𝕠𝕥𝕣𝕖 𝕖́𝕢𝕦𝕚𝕡𝕖 𝕕𝕖 𝕕𝕖́𝕧𝕖𝕝𝕠𝕡𝕡𝕖𝕦𝕣𝕤 !

Comment sécuriser les données sensibles de l’entreprise

1️⃣ Évaluation des données

Que vous sécurisiez vos propres données ou celles d’une entreprise multinationale, vous devez avant tout savoir ce que vous essayez de sécuriser. Une stratégie de sécurité des données efficace commence par l’évaluation de toutes les informations que vous devez traiter, et par l’identification des personnes qui y ont accès et du moment où elles le font.

Pour sécuriser efficacement les données, vous devez d’abord comprendre exactement comment les données critiques 🔄 entrent et sortent de votre entreprise. Cela signifie que vous devez établir un inventaire de tous les ordinateurs, portables, serveurs, clés USB et disques durs externes qui sont actuellement utilisés dans votre entreprise. Une fois que vous avez terminé, continuez avec un inventaire des types et des lieux de stockage de toutes les informations critiques que vous manipulez. 

2️⃣ Cryptage des données

Avant de déplacer vos données sensibles, si vous voulez qu’elles restent confidentielles et inaccessibles à toute personne non autorisée, vous devez crypter tous vos fichiers et les dispositifs associés.

Le cryptage des périphériques est une solution de secours en cas de perte ou de vol d’un périphérique de stockage. Cette procédure est nécessaire, que vous téléchargiez des données vers un service en cloud ou que vous effectuiez simplement une sauvegarde sur un périphérique de stockage externe.

En matière de cryptage des données, le plus important est de noter (oui, sur papier !) ou de mémoriser votre mot de passe principal (clé de décryptage). Si vous perdez votre mot de passe principal, il devient pratiquement impossible de récupérer vos données essentielles. Les solutions de cryptage dédiées comprennent des logiciels comme OneDrive de Microsoft, Folder Lock, AxCrypt et VeraCrypt. 

3️⃣ Gestion des mots de passe

Les mots de passe sont représentent les clés de nos maisons et entreprises numériques. Perdez-en un et vous aurez souvent de gros problèmes. Afin de contrôler l’accès aux données sensibles, vous devez exiger de vos employés qu’ils utilisent des mots de passe « forts ».

Qu’est-ce qu’un mot de passe fort 💪 ? Il est largement admis parmi les experts en technologie que plus un mot de passe est long, plus il est efficace pour la sécurité des données. Évitez les mots de dictionnaire simples qui peuvent être devinés ou craqués facilement, et demandez à vos employés de créer des mots de passe contenant un mélange de lettres, de chiffres et de caractères.

Changez toujours les mots de passe par défaut fournis lorsque vous installez un nouveau logiciel ou un nouveau matériel pour votre entreprise. Une autre bonne pratique consiste à utiliser des écrans de veille activés par mot de passe afin de verrouiller les ordinateurs inactifs des employés. 

4️⃣ Sauvegarde des données

La sauvegarde des données sensibles de votre entreprise est une étape absolument cruciale pour garantir la confiance des clients et la sécurité des données à long terme.

Dans notre société qui se digitalise à la vitesse de l’éclair, cependant, quelles que soient les meilleures pratiques déployées par les entreprises du monde entier, les défaillances mécaniques, les erreurs humaines et les cybercriminels malveillants restent très fréquents.

C’est précisément la raison pour laquelle les données commerciales critiques doivent toujours être sauvegardées sur un disque physique externe ou téléchargées sur un service de stockage cloud, comme la plateforme cloud de Google. En cas de perte de données en urgence, vous devez également vous demander si vous devez conserver une copie de sauvegarde non chiffrée de vos données, au cas où vous perdriez votre clé de déchiffrement. Ce choix est risqué, mais il permet d’éviter une perte de données permanente en cas de perte du mot de passe principal. 

Vous pouvez contacter Bocasay pour trouver des solutions numériques de sécurisation des données pour votre projet informatique -©Canva
Vous pouvez contacter Bocasay pour trouver des solutions numériques de sécurisation des données pour votre projet informatique -©Canva

5️⃣ Mises à jour logicielles

Les mises à jour logicielles sont également appelées « patchs » ou « service packs ». Leur objectif est de corriger les bogues de codage, de combler les failles de sécurité et de rendre plus difficile pour les hackers d’infecter votre système avec des logiciels malveillants. Malgré les meilleurs efforts de votre entreprise en matière de sécurité des données, si vous utilisez des logiciels et des systèmes d’exploitation obsolètes, vos données seront beaucoup plus vulnérables aux cyberattaques.

Ne stockez jamais de données sensibles sur un appareil qui ne reçoit pas de mises à jour logicielles régulières. Par ailleurs, il est important de faire la distinction entre une mise à jour logicielle et une mise à niveau logicielle. Une mise à jour s’installe par-dessus la version actuelle du logiciel tout en conservant intacts vos paramètres personnalisés et vos données enregistrées. Une mise à niveau est une version totalement nouvelle du logiciel, nécessitant un processus d’installation distinct qui ne conservera pas vos paramètres et données antérieurs.

6️⃣ Sécurité physique

De nombreuses compromissions de données aujourd’hui peuvent encore se produire à l’ancienne : par l’effraction d’un bureau ou par la perte ou le vol de documents imprimés de l’entreprise. Même si vous utilisez le cryptage, les pare-feux et une série sophistiquée de procédures de sauvegarde, vous ne devez jamais sous-estimer la sécurité physique de vos données.

Cela signifie que vous devez vous assurer que l’emplacement physique de votre stockage de données est aussi sécurisé que possible. Une armoire fermée à clé dans une pièce fermée à clé peut faire des merveilles pour sécuriser les documents critiques, les disques durs et autres dispositifs de stockage contenant des données sensibles. Vous devriez toujours exiger que les fichiers contenant des informations personnelles soient stockés dans une armoire verrouillée, sauf si un employé travaille dessus. Parfois, la solution la plus sûre pour les données consiste à verrouiller vos portes et à engager une société de sécurité pour les bureaux de votre entreprise.

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